Die FLC-GROUP sorgt an über 16 Standorten für herausragende Kulinarik – von Hospitality-Lounges und Stadion-Events bis zu Messen, Galas und Gemeinschaftseinrichtungen.

Über 300 Fachkräfte und 500 Aushilfen realisieren in zwei Großküchen und 14 Satellitenküchen jährlich mehr als 3,5 Millionen Bio- und DIN ISO 9001:2015-zertifizierte Mahlzeiten.

Als Food-Tech-Unternehmen vereinen wir Catering und Gemeinschaftsverpflegung mit digitaler Prozesssteuerung, KI-gestützten Robotic Kitchens, automatisierter Logistik und smarter Qualitätskontrolle – ohne die Liebe zum Handwerk zu verlieren.

Unsere Kunden aus Bildung, Gesundheit, Industrie und öffentlichem Dienst vertrauen auf unsere smarte, nachhaltige Küche von heute und morgen.

Neben der operativen Food-Kompetenz bildet der Bereich Internal Services das organisatorische und rechtliche Rückgrat der Unternehmensgruppe.

Er vereint zentrale Funktionen wie Fuhrparkmanagement, Recht & Compliance, Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Immobilienmanagement und interne Organisation.

Zur Verstärkung dieses Bereichs suchen wir einen engagierten und verantwortungsbewussten

-> Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) – Digitalisierung & Datenerfassung - Abt. Internal Services

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung des Fuhrparkmanagements (Erfassung, Ablage und Pflege von Fahrzeugdaten, Verträgen und Dokumentationen)
• Ablage und Archivierung digitaler Dateien im zentralen Dokumentenmanagementsystem
• Datenerfassung und -pflege in den internen Systemen LULI und FactuInt (Anlegen von Verträgen, Aktualisierung von Stammdaten, interne Zuordnungen)
• Unterstützung beim Aufbau und der Einführung des neuen Systems FactuInt

– insbesondere beim Anlegen und Übertragen bestehender Vertragsdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs Internal Services

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau o. ä.)
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit

• Eine befristete Tätigkeit (Befristung vorerst auf 6 Monate) mit sinnvoller Verantwortung und klarem Aufgabenbereich
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld im Herzen von Essen
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit „Du“-Kultur
• Einblick in zentrale Unternehmensprozesse (Fuhrpark, Vertragsmanagement, Digitalisierung)
• Aussicht auf Weiterbeschäftigung bei erfolgreichem Projektabschluss

Wir glauben, dass Spitzenleistung nur dort entsteht, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und Anerkennung erfahren.

Deshalb bieten wir dir Benefits, die wirklich zählen – mit Wert, Sinn und Herz:

• Team & UnternehmenskulturMotiviertes Team & „Du“-Kultur: Bei uns zählt Persönlichkeit statt Titel – kurze Wege, ehrliche Kommunikation, gemeinsamer Erfolg.
• Gemeinsames Mittagessen: Täglich frische Mahlzeiten aus unseren eigenen Küchen – kostenfrei für alle Mitarbeitenden.
• Vierteljährliche Incentives: Gemeinsame Erlebnisse, Team-Aktivitäten und Überraschungen für herausragende Leistungen.
• Teamevents & Sommerfeste: Wir feiern Erfolge – gerne auch gemeinsam!
• Corporate Merch & Ausstattung: Moderne Arbeitskleidung und hochwertige Teamwear im FLC-Design.
• Arbeitsumfeld & FlexibilitätModernes, digitales Arbeitsumfeld: Top-Technik, Dual-Monitor-Setups, papierlose Prozesse (genau dafür arbeitest Du! :) ).
• Internetzuschuss: Monatlicher Zuschuss für deinen privaten Internetanschluss.
• Vergütung & finanzielle VorteileBetriebliche Altersvorsorge (bAV): Arbeitgeberzuschuss für deine private Zukunftssicherung.
• Corporate Benefits: Zugriff auf attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei hunderten Markenpartnern.
• Deutschlandticket-Zuschuss: Wir unterstützen dich bei deiner nachhaltigen Mobilität.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung: Finanzielle Entlastung für berufstätige Eltern.
• Leistungsbezogene Prämien: Bonuszahlungen bei besonderem Engagement oder Zielerreichung.
• Entwicklung & PerspektivenWeiterbildung & Schulungen: Fachtrainings, Seminare und Coachings im Bereich Recht, Verwaltung und Management.
• Mentoring durch die Geschäftsleitung: Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften.
• Interne Aufstiegschancen: Klare Perspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Gesundheit & WohlbefindenKostenlose Mitarbeitergetränke: Kaffee, Softdrinks, Wasser – jederzeit verfügbar.
• Gesundheitsangebote: Zuschüsse für Fitness, Massage oder Physiotherapie möglich.
• Nachhaltiges Umfeld: Bio-Produkte, regionale Lieferanten, E-Mobilität und ökologische Verantwortung.

Gerne wollen wir DICH kennenlernen.

Richte deine Bewerbung bitte an folgenden Ansprechpartner:

FLC-GROUP

z.H. Henrik Hemmer - Head of Internal Services

FOOD.LOVE.CONSULTING. GmbH

Friederikenstr. 41a, 45130 Essen

Bei Rückfragen erreichst du uns mich direkt per E-Mail oder per Telefon:

• henrik.hemmer@flc-group.de
• +49 175 9 666 111 / +49 201 470 99 888

Ich freue mich auf Deine Bewerbung.